Vergleich

juunote vs. Microsoft Copilot in Teams — für jedes Gespräch, nicht nur Teams.

Microsoft fasst Teams-Meetings mit Intelligent Recap (Teams Premium) und Copilot zusammen — in der Microsoft-Cloud und mit Lizenz je Nutzer. juunote arbeitet mit Teams, Zoom, Webex und Telefonaten auf deinem Rechner, transkribiert lokal und läuft mit deinem Microsoft-365-Konto.

Stand: 3. Oktober 2026 · Angaben laut Herstellerseiten, mit Quellen

Auf einen Blick

Die hochgestellten Zahlen führen zu den Quellen am Ende der Seite.

MerkmaljuunoteMicrosoft Copilot
PlattformenMac, Windows (iPhone ab November 2026)Teams auf Desktop, Web und Handy1
Aufnahme ohne Bot im Meeting✓ Ja — nimmt auf deinem Rechner die Meeting-App und dein Mikrofon aufKein Bot, Teil von Teams — allgemein verfügbar nur für Teams-Meetings; Zoom, Webex und Meet nur als Insider-Beta unter Windows1
Gespräche vor Ort✓ Mit dem Laptop im Raum✓ Facilitator in der Teams-App, „Record“ in der Copilot-App (Copilot-Lizenz)6
Telefonate✓ Telefonate am Rechner (Softphone, Telefonanlage)Teams-Telefonate mit Teams Phone und Calling Plan1
Wo transkribiert wirdLokal auf deinem Gerät (Whisper)In der Microsoft-Cloud; für Recap muss transkribiert werden1
Wird der Ton gespeichert?Nein — nur kurz im Arbeitsspeicher, nie auf der Festplatte, nie hochgeladenAufzeichnung und Transkript in OneDrive/SharePoint; Ablauf standardmäßig nach 120 Tagen8
Wo die Daten liegenVerschlüsselt auf deinem Gerät; an die Protokoll-KI geht nur TextMicrosoft 365 des Tenants; EU Data Boundary für EU-Kunden9
Training mit NutzerdatenNeinKein Training mit Kundendaten9
Deutsch (Transkription / Oberfläche)Ja / JaTranskription und Zusammenfassung ja / Oberfläche ja10
Eigene VorlagenFertige Vorlagen, eigene ab ProAnpassbare Zusammenfassungen („Custom summary“)11
Eigene Stichpunkte fließen ins Protokoll✓ Ja — deine Stichpunkte steuern das Protokollnicht belegt
Preis je Nutzer und MonatBasic 7 €, Pro 12 € (netto, monatlich)Teams Premium 8,70 €, Copilot Business 18,20 €, Copilot 26,00 € — zusätzlich zur M365-Lizenz, Jahresabo, netto3
Kostenlos14 Tage Pro kostenlos testenTranskript ohne Zusatzlizenz; KI-Zusammenfassung nur mit Teams Premium oder Copilot1
AVV und NachweiseAVV nach Art. 28 DSGVO auf AnfrageÜber die Microsoft-365-Verträge9
IntegrationenMicrosoft 365, To Do, TANSS, Starface, PDF/Markdown; weitere mit unserem IntegrationsserviceMicrosoft 365; Aufgaben nach Planner über Facilitator (Vorschau)6

Die wichtigsten Unterschiede

  1. Nicht nur TeamsMicrosofts Zusammenfassungen sind allgemein nur für Teams-Meetings verfügbar. juunote schreibt auch Zoom, Webex und Telefonate am Rechner mit.
  2. Lokal statt Cloud-TranskriptFür Intelligent Recap muss Teams transkribieren; Aufzeichnung und Transkript liegen dann in OneDrive oder SharePoint. juunote transkribiert auf deinem Rechner und speichert keinen Ton.
  3. KostenTeams Premium kostet 8,70 €, Copilot Business 18,20 € je Nutzer und Monat zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz, im Jahresabo. juunote kostet 7 € oder 12 € netto, monatlich.
  4. Gemacht für Microsoft 365juunote meldet sich mit dem Microsoft-Konto deiner Firma an, zeigt deine Termine und schickt Aufgaben nach Microsoft To Do — es ergänzt Microsoft 365, statt es zu ersetzen.

Wann passt Microsoft Copilot

  • Dein Team spricht fast nur in Teams, und Copilot ist ohnehin lizenziert.
  • Ihr wollt Aufzeichnungen zentral in Microsoft 365 verwalten.
  • Copilot soll auch Mails, Dokumente und Chats einbeziehen.

Wann passt juunote

  • Ihr nutzt neben Teams auch Zoom, Webex oder telefoniert viel.
  • Ton und Transkript sollen auf dem Gerät bleiben.
  • Ihr wollt Protokolle nach eigener Vorlage — ohne Copilot-Lizenz für alle.
Fragen

Fragen und Antworten

Brauche ich Copilot, wenn ich juunote nutze?

Nein. juunote erstellt Protokolle selbst und braucht zur Anmeldung nur das Firmenkonto bei Microsoft 365 oder Google Workspace.

Funktioniert Microsofts Recap auch für Zoom?

Allgemein verfügbar ist es laut Microsoft nur für Teams-Meetings und -Anrufe. Für Zoom, Webex und Meet gibt es „Capture“ in Copilot Notebooks bisher nur als Insider-Beta unter Windows.

Was kostet Microsofts KI-Zusammenfassung?

Laut Microsoft Teams Premium 8,70 € oder Copilot Business 18,20 € je Nutzer und Monat (netto, Jahresabo), jeweils zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz.

Passt juunote zu Microsoft 365?

Ja: Anmeldung mit dem Firmenkonto, Termine aus Outlook, Aufgaben nach Microsoft To Do.

14 Tage kostenlos

Probier es selbst aus.

14 Tage alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte. Anmeldung mit dem Microsoft-365- oder Google-Workspace-Konto deiner Firma.

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