Vorlage · Hausverwaltung

Protokoll der Eigentümerversammlung — Vorlage nach § 24 WEG.

Über die Beschlüsse einer Eigentümerversammlung muss eine Niederschrift angefertigt werden. Hier steht, was hineingehört, wer unterschreibt und wie die Beschluss-Sammlung dazu passt — mit Vorlage zum Kopieren.

Zur Vorlage Automatisch ausfüllen lassen

Stand: 3. Oktober 2026 · von juunote · juunit GmbH

Das gehört in die Niederschrift

§ 24 Abs. 6 WEG verlangt eine Niederschrift über die Beschlüsse. Diese Angaben machen sie vollständig und nachvollziehbar.

Gemeinschaft, Datum, OrtName der Gemeinschaft, Tag, Ort sowie Beginn und Ende der Versammlung.
Leitung und ProtokollWer die Versammlung geleitet und wer die Niederschrift geführt hat.
Anwesenheit und VollmachtenAnwesende und vertretene Eigentümer, am besten als Anlage mit Miteigentumsanteilen oder Stimmen.
EinberufungFeststellung, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde. Seit der WEG-Reform 2020 hängt die Beschlussfähigkeit nicht mehr von der Zahl der Anwesenden ab.
Je TagesordnungspunktBeschlussantrag im Wortlaut, Abstimmungsergebnis (Ja, Nein, Enthaltung) und die Verkündung des Ergebnisses — erst mit ihr ist der Beschluss zustande gekommen.
UnterschriftenVersammlungsleitung, ein Wohnungseigentümer und — falls bestellt — der Vorsitz des Verwaltungsbeirats oder seine Vertretung.

Vorlage zum Ausfüllen

Als Word-Datei herunterladen, ausdrucken oder direkt in Word, Outlook oder OneNote einfügen — Tabellen und Überschriften bleiben erhalten.

protokoll-eigentuemerversammlung-vorlage.docx Word-Datei

Niederschrift der Eigentümerversammlung

Gemeinschaft: WEG …
Datum
Ort
Beginn / Ende: … Uhr / … Uhr
Versammlungsleitung
Niederschrift

Anwesenheit

Anwesend bzw. vertreten sind Eigentümer mit insgesamt ______ von ______ Miteigentumsanteilen (bzw. Stimmen). Anwesenheitsliste und Vollmachten liegen als Anlage bei.

Die Versammlungsleitung stellt fest, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde.

TOP 1:

Beschlussantrag (Wortlaut)

Ja	Nein	Enthaltung

Beschluss angenommen
Beschluss abgelehnt

Das Ergebnis wurde von der Versammlungsleitung verkündet.

TOP 2:

Beschlussantrag (Wortlaut)

Ja	Nein	Enthaltung

Beschluss angenommen
Beschluss abgelehnt

Das Ergebnis wurde von der Versammlungsleitung verkündet.

TOP 3: Verschiedenes

ohne Beschlussfassung

Ende der Versammlung: … Uhr

Versammlungsleitung

Wohnungseigentümer/in

Vorsitz Verwaltungsbeirat

Anlagen: Anwesenheitsliste, Vollmachten

Beispiel: zwei Tagesordnungspunkte

So sehen Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis und Verkündung aus.

Ausgefülltes BeispielEigentümerversammlung Lindenstraße 1214.10.2026 · 18:00–20:15 Uhr · 17 von 20 Eigentümern

TOP 3 · Dachsanierung

Antrag: Die Gemeinschaft beauftragt die Firma Dachbau Koch mit der Sanierung des Daches zum Angebotspreis von 84.000 € aus der Erhaltungsrücklage.

Ergebnis TOP 3

Ja 14 · Nein 2 · Enthaltung 1
Angenommen und verkündet

TOP 4 · Wirtschaftsplan 2027

Antrag: Der Wirtschaftsplan 2027 in der Fassung vom 15.09.2026 wird beschlossen.

Ergebnis TOP 4

Ja 16 · Nein 0 · Enthaltung 1
Angenommen und verkündet

Tipps

Damit die Niederschrift hält

Beschlussanträge wörtlich — Lege den Wortlaut vor der Abstimmung fest und übernimm ihn unverändert — Anfechtungen entzünden sich oft an ungenauen Formulierungen.
Verkündung festhalten — Ein Satz genügt: „Das Ergebnis wurde verkündet.“ Ohne Verkündung ist ein Beschluss nicht zustande gekommen.
Unverzüglich fertigstellen — Die Eigentümer müssen die Niederschrift prüfen können, bevor die Anfechtungsfrist von einem Monat abläuft.
Beschluss-Sammlung pflegen — Verkündete Beschlüsse gehören zusätzlich unverzüglich in die Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7 und 8 WEG).
Gemeinschaftsordnung prüfen — Sie kann zusätzliche Anforderungen an Niederschrift oder Unterschriften stellen.

Mit juunote

Die Versammlung läuft, das Protokoll schreibt sich.

Mit einer eigenen Vorlage für die Eigentümerversammlung hält juunote Tagesordnung, Anträge, Abstimmungen und Beschlüsse fest — als Grundlage für Niederschrift und Beschluss-Sammlung. Aufgenommen wird nur mit Einverständnis der Anwesenden; der Ton wird nach der Transkription verworfen.

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Fragen

Fragen und Antworten

Wer muss die Niederschrift unterschreiben?

Die Versammlungsleitung, ein Wohnungseigentümer und — wenn ein Verwaltungsbeirat bestellt ist — dessen Vorsitz oder die Vertretung (§ 24 Abs. 6 WEG).

Bis wann muss das Protokoll vorliegen?

Unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern. Die Eigentümer sollen es lesen können, bevor die einmonatige Anfechtungsfrist für Beschlüsse abläuft.

Was ist die Beschluss-Sammlung?

Eine fortlaufende Sammlung aller verkündeten Beschlüsse und gerichtlichen Entscheidungen der Gemeinschaft. Der Verwalter muss sie führen und neue Beschlüsse unverzüglich eintragen.

Ist ein Verlaufsprotokoll nötig?

Nein. Vorgeschrieben ist die Niederschrift über die Beschlüsse. Wichtige Wortmeldungen dürfen aufgenommen werden, wenn sie zum Verständnis beitragen.

Darf die Eigentümerversammlung aufgezeichnet werden?

Nur mit Einwilligung aller Anwesenden. Ohne sie ist eine Tonaufnahme unzulässig. Kläre das zu Beginn und halte es in der Niederschrift fest.

Hinweis: Diese Seite gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall frag bitte deinen Rechts- oder Datenschutzberater.