Laptop und Kopfhörer auf einem Schreibtisch in einem ruhigen Arbeitszimmer.
Sicherheit & Datenschutz

Was mit deinen Gesprächen passiert. Und was nicht.

juunote wird von der juunit GmbH entwickelt, einem Unternehmen, das selbst täglich vertrauliche Gespräche führt. Hier steht genau, was mit deinen Daten passiert.

01Dein Gerät

  • Nur Meeting-App und Mikrofon
  • Transkription mit lokaler KI
  • Ton wird danach verworfen
  • Sprecher und Stimmprofile bleiben lokal

02Protokoll-KI

  • Erhält Transkript und Stichpunkte als Text
  • juunit-Zugang mit persönlichem, kurzlebigem Schlüssel
  • Keine Gesprächsinhalte in den Zugangslogs

03Deine Ablage

  • Verschlüsselte Datenbank auf deinem Gerät
  • Schlüssel im Schlüsselbund oder Anmeldetresor
  • Geräteabgleich Ende-zu-Ende verschlüsselt
Im Detail

So schützt juunote deine Gespräche.

Was technisch dahintersteht — vom Mikrofon bis zum Abgleich zwischen deinen Geräten.

Transkription auf dem Gerät

Die Spracherkennung (Whisper) läuft lokal auf deinem Rechner. Auf Mac und Windows existiert das Audio nur kurz im Arbeitsspeicher und wird nach der Transkription verworfen — es wird nie auf die Festplatte geschrieben und nie hochgeladen.

Verschlüsselte Ablage

Transkripte, Protokolle und Stichpunkte liegen in einer verschlüsselten Datenbank (SQLCipher). Der Schlüssel liegt im Schlüsselbund von macOS bzw. im Anmeldetresor von Windows.

Protokoll-KI mit kurzlebigen Schlüsseln

Für das Protokoll bekommt die KI nur Text. Jeder Nutzer erhält über juunit einen persönlichen Zugangsschlüssel, der nach 24 Stunden abläuft. Der Zugang protokolliert keine Gesprächsinhalte. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in den Datenschutzhinweisen.

Ende-zu-Ende verschlüsselter Abgleich

Im Pro-Tarif gleichen sich deine Geräte ab. Die Daten werden vor dem Versand auf dem Gerät verschlüsselt; der Server sieht nur verschlüsselte Blöcke.

Anmeldung mit Microsoft

Angemeldet wird mit dem Microsoft-365- oder Google-Workspace-Konto deiner Firma. Gäste und private Konten sind ausgeschlossen, je Konto sind höchstens fünf Geräte zugelassen.

Nur das Gespräch, nichts sonst

juunote nimmt prozessgenau auf: den Ton der Meeting-App und dein Mikrofon. Musik, Systemklänge und andere Programme bleiben draußen.

Bildschirm nur auf Knopfdruck

Bildschirmbilder entstehen nie automatisch, nur wenn du das Bildschirm-Protokoll startest — und sie liegen verschlüsselt beim Protokoll.

Entwickelt in Deutschland

juunote wird von der juunit GmbH in Eschborn entwickelt und betrieben. Signierte Updates für Mac (notarisiert von Apple) und Windows.

Recht & Einwilligung

Klar geregelt

Datenschutz ist mehr als Technik. Diese Fragen hören wir am häufigsten.

Ist das Mitschreiben von Gesprächen erlaubt?

juunote speichert keine Tonaufnahme, sondern ein Transkript. Trotzdem gilt: Informiere die Beteiligten, dass mitgeschrieben wird. Für Stimmprofile anderer Personen — biometrische Daten — brauchst du deren ausdrückliche Einwilligung.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Für Unternehmen auf Anfrage — sprich uns an, dann klären wir den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Wird mit unseren Daten eine KI trainiert?

Nein. juunote nutzt deine Protokolle und Transkripte nicht zum Training.

Was passiert mit gelöschten Meetings?

Gelöschte Meetings landen zuerst im Papierkorb und werden danach endgültig gelöscht — samt den Stimmmerkmalen der Sprecher.

Fragen von deiner IT oder deinem Datenschutz?

Wir beantworten sie gern direkt — technisch und rechtlich.

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