Protokolle für Hausverwaltung & Immobilien

Verwalter und Eigentümerin im Treppenhaus eines Altbaus. — Für Hausverwaltung & Immobilien
Jedes Anliegen dokumentiert, ohne Abtippen.

Eigentümer, Mieter, Handwerker: In der Verwaltung reiht sich ein Gespräch ans nächste. juunote hält fest, was besprochen und vereinbart wurde — nachvollziehbar und schnell wiederzufinden.

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Für Hausverwaltungen

Was juunote für die Verwaltung mitbringt.

Dieselbe App wie für alle anderen — für Versammlungen, Mieteranrufe und Termine mit Handwerkern. Was vereinbart ist, steht im Protokoll und ist schnell wiedergefunden.

Beschlüsse sauber festgehalten

Mit einer eigenen Vorlage für die Eigentümerversammlung stehen Tagesordnung, Abstimmungen und Beschlüsse im Protokoll — die Grundlage für Niederschrift und Beschluss-Sammlung.

Mieteranruf als Notiz

Anliegen, Zusage, nächster Schritt: Aus dem Telefonat wird eine kurze Notiz, die Aufgabe landet in Microsoft To Do.

Frag deine Gespräche

„Was wurde zur Heizung vereinbart?“ juunote antwortet mit Verweis auf Gespräch und Datum.

Als PDF für die Akte

Das Protokoll als PDF für die Akte oder zum Versand an Eigentümer und Beirat.

Typische Gespräche

01

Telefonat mit Mietern

Anliegen, Termin, Zusage: als kurzes Protokoll statt Notizzettel.

Passende Vorlage: Kundentermin

02

Eigentümerversammlung

Viele Stimmen, Beschlüsse, Aufgaben — juunote trennt die Sprecher und fasst zusammen.

Passende Vorlage: Internes Meeting

03

Abstimmung mit Handwerkern

Was, wann, zu welchem Preis — festgehalten für die Akte.

Passende Vorlage: Kundentermin

Kostenlose Vorlage: Protokoll der Eigentümerversammlung nach § 24 WEG →

So hilft juunote

Nachvollziehbar, was vereinbart ist.

Für Verwaltungen, in denen viel am Telefon und in Versammlungen geklärt wird.

Gespräche vor Ort und am Telefon — Versammlung im Raum oder Anruf am Rechner — juunote schreibt mit.
Beschlüsse und Aufgaben — Die Vorlage bringt Struktur: Kurzfassung, Beschlüsse, Aufgaben.
Frag deine Meetings — „Was wurde zur Heizung vereinbart?“ — mit Verweis auf das Gespräch.
Export als PDF — Für die Akte oder als Nachweis an Eigentümer.
Datenschutz — Der Ton wird lokal verarbeitet und verworfen; Protokolle liegen verschlüsselt auf deinem Gerät.