Vorlage · Bau

Baubesprechungsprotokoll — Vorlage für den Jour fixe.

Im Baubesprechungsprotokoll steht, wer was bis wann erledigt — je Gewerk, mit Frist und Status. Hier bekommst du eine Vorlage, ein Beispiel und die Punkte, die später zählen.

Zur Vorlage Automatisch ausfüllen lassen

Stand: 3. Oktober 2026 · von juunote · juunit GmbH

Das gehört in ein Baubesprechungsprotokoll

Jede Besprechung gleich aufgebaut, damit offene Punkte von Woche zu Woche nachverfolgt werden können.

Projekt und NummerBauvorhaben, laufende Nummer der Besprechung, Datum, Ort.
Teilnehmende mit Firma und GewerkWer war da, für wen — und wer bekommt das Protokoll (Verteiler).
Stand aus dem letzten ProtokollErledigt, offen, verschoben — Punkte nicht stillschweigend verschwinden lassen.
Bautenstand und TermineWas ist fertig, was hängt, welche Termine verschieben sich.
Behinderungen, Mängel, NachträgeFesthalten, was angesprochen wurde. Eine Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B ersetzt das Protokoll aber nicht — sie gehört gesondert schriftlich an den Auftraggeber.
Aufgaben je GewerkWas, wer, Frist und Status — die Liste, mit der die nächste Besprechung beginnt.

Vorlage zum Ausfüllen

Als Word-Datei herunterladen, ausdrucken oder direkt in Word, Outlook oder OneNote einfügen — Tabellen und Überschriften bleiben erhalten.

baubesprechungsprotokoll-vorlage.docx Word-Datei

Baubesprechungsprotokoll Nr. ___

Bauvorhaben
Datum, Ort
Leitung
Protokoll

Teilnehmende

Name	Firma	Gewerk

1. Stand aus Protokoll Nr. ___

Punkt	Status (erledigt / offen / verschoben)	Bemerkung

2. Bautenstand

3. Termine

4. Behinderungen, Mängel, Nachträge

5. Aufgaben

Nr.	Gewerk	Aufgabe	Wer	Frist

Nächste Besprechung

Einwände gegen dieses Protokoll bitte innerhalb von 5 Werktagen schriftlich.

Verteiler: Bauherr, Planung, alle beteiligten Gewerke

Beispiel: Aufgaben je Gewerk

Ein Ausschnitt aus der 14. Baubesprechung eines Neubaus.

Ausgefülltes BeispielBaubesprechung Nr. 14 · Neubau Kita Am MarktBaubüro · 45 min · 7 Teilnehmende

Bautenstand

Estrich im EG fertig, OG folgt nächste Woche. Fenster 2. OG geliefert, Einbau ab 20.10.

Behinderungen

Elektro: Unterverteilung 2. OG fehlt noch, Lieferung zugesagt für KW 42

Aufgaben

ESEstrich: Restfeuchte messen14.10.
ELElektro: Unterverteilung 2. OG18.10.
TBTrockenbau: Revisionsklappen setzen21.10.

Nächste Besprechung

Dienstag, 21.10., 9:00 Uhr im Baubüro

Tipps

Damit das Protokoll auf der Baustelle hilft

Jede Woche dieselbe Gliederung — Dann sieht jeder Beteiligte sofort, wo sein Gewerk steht.
Offene Punkte mitnehmen — Die Aufgabenliste beginnt mit dem, was aus der Vorwoche offen ist.
Fristen als Datum — „Zeitnah“ hilft niemandem, „14.10.“ schon.
Schnell verteilen — Am selben Tag an den ganzen Verteiler — mit Frist für Einwände.
Formale Anzeigen getrennt — Behinderungs- und Bedenkenanzeigen gesondert schriftlich, das Protokoll verweist nur darauf.

Mit juunote

Besprechen statt mitschreiben.

juunote schreibt die Baubesprechung mit — im Baubüro oder per Teams — und macht daraus ein Protokoll nach deinem Schema, mit Aufgaben je Gewerk und Frist. Als PDF zum Verteilen, die Aufgaben auf Wunsch in Microsoft To Do.

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Fragen

Fragen und Antworten

Wer schreibt das Baubesprechungsprotokoll?

Meist die Bauleitung oder die Projektsteuerung des Auftraggebers. Wichtig ist, dass es eine Stelle gibt, die es führt und verteilt.

Hat das Protokoll rechtliche Bedeutung?

Es dokumentiert Absprachen und kann später als Beweismittel dienen. Formelle Erklärungen wie Behinderungs- oder Bedenkenanzeigen ersetzt es nicht.

Was bewirkt die Frist für Einwände?

Sie gibt allen die Gelegenheit, Fehler zu korrigieren. Wer schweigt, muss sich das Protokoll im Streitfall eher entgegenhalten lassen — eine Garantie ist sie nicht.

Wie oft sollte eine Baubesprechung stattfinden?

In der Ausführung meist wöchentlich als Jour fixe, in ruhigen Phasen alle zwei Wochen.

Hinweis: Diese Seite gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall frag bitte deinen Rechts- oder Datenschutzberater.