Vergleich

juunote vs. Otter.ai — Cloud-Aufnahme oder lokales Protokoll.

Otter.ai transkribiert Meetings in der Cloud — per Bot im Meeting oder über die Desktop-App — und hebt den Ton zur Wiedergabe auf. juunote transkribiert auf deinem Rechner, verwirft den Ton und macht aus Transkript und deinen Stichpunkten ein Protokoll.

Stand: 3. Oktober 2026 · Angaben laut Herstellerseiten, mit Quellen

Auf einen Blick

Die hochgestellten Zahlen führen zu den Quellen am Ende der Seite.

MerkmaljuunoteOtter.ai
PlattformenMac, Windows (iPhone ab November 2026)Web, Mac, Windows, iOS, Android, Chrome-Erweiterung2
Aufnahme ohne Bot im Meeting✓ Ja — nimmt auf deinem Rechner die Meeting-App und dein Mikrofon aufBeides: Bot „Otter Notetaker“ oder Desktop-App ohne Bot1
Gespräche vor Ort✓ Mit dem Laptop im Raum✓ Über die mobilen Apps2
Telefonate✓ Telefonate am Rechner (Softphone, Telefonanlage)Über Zoom Phone und RingCentral; Telefonie-Anbindung im Enterprise-Tarif1
Wo transkribiert wirdLokal auf deinem Gerät (Whisper)In der Cloud (eigene Modelle)3
Wird der Ton gespeichert?Nein — nur kurz im Arbeitsspeicher, nie auf der Festplatte, nie hochgeladenJa — für die Wiedergabe; Fristen durch Admins einstellbar3
Wo die Daten liegenVerschlüsselt auf deinem Gerät; an die Protokoll-KI geht nur TextUSA (AWS); EU-Option nicht belegt5
Training mit NutzerdatenNeinMit de-identifizierten Aufnahmen und Transkripten4
Deutsch (Transkription / Oberfläche)Ja / JaTranskription ja / Oberfläche Englisch1
Eigene VorlagenFertige Vorlagen, eigene ab ProFertige und eigene Vorlagen1
Eigene Stichpunkte fließen ins Protokoll✓ Ja — deine Stichpunkte steuern das Protokollnicht belegt
Preis je Nutzer und MonatBasic 7 €, Pro 12 € (netto, monatlich)Pro 16,99 $ (8,33 $ bei Jahreszahlung), Business 30 $ (19,99 $)1
Kostenlos14 Tage Pro kostenlos testenBasic: 300 Min. im Monat, höchstens 30 Min. je Gespräch1
AVV und NachweiseAVV nach Art. 28 DSGVO auf AnfrageAVV in den Nutzungsbedingungen; SOC 2 Type II6
IntegrationenMicrosoft 365, To Do, TANSS, Starface, PDF/Markdown; weitere mit unserem IntegrationsserviceSalesforce, HubSpot, Slack, Jira, Notion, Zapier u. v. m.; MCP2

Die wichtigsten Unterschiede

  1. Ton bleibt oder gehtOtter speichert den Ton, damit du Stellen nachhören kannst. juunote hält ihn nur kurz im Arbeitsspeicher und verwirft ihn nach der Transkription.
  2. Wo transkribiert wirdOtter lädt das Audio auf seine Server. juunote transkribiert lokal auf Mac oder Windows.
  3. TrainingOtter trainiert laut Datenschutzerklärung mit de-identifizierten Aufnahmen und Transkripten. juunote nutzt deine Inhalte nicht zum Training.
  4. Protokoll statt Mitschriftjuunote macht aus Transkript und deinen Stichpunkten ein Protokoll nach Vorlage — mit Entscheidungen und Aufgaben, auf Wunsch direkt in Microsoft To Do.

Wann passt Otter.ai

  • Du willst Gespräche später nachhören können.
  • Du brauchst Apps für Web, iPhone und Android.
  • Eine kostenlose Stufe mit Minutenkontingent reicht dir.

Wann passt juunote

  • Ton soll gar nicht erst gespeichert werden.
  • Du willst ohne Minutenlimit transkribieren — es läuft ja auf deinem Rechner.
  • Du brauchst eine deutsche Oberfläche und deutsche Vorlagen.
Fragen

Fragen und Antworten

Ist juunote eine Otter.ai-Alternative?

Ja, für alle, die Protokolle aus Meetings und Telefonaten wollen, ohne dass Ton in der Cloud landet.

Speichert Otter.ai Audio?

Ja. Laut Otter bleibt das Audio zur Wiedergabe synchron mit dem Text erhalten; Admins können Aufbewahrungsfristen setzen.

Hat juunote ein Minutenlimit?

Nein. Die Transkription läuft auf deinem Rechner, deshalb zählen wir keine Minuten.

Gibt es juunote kostenlos?

Du kannst alle Pro-Funktionen 14 Tage kostenlos testen. Danach kostet Basic 7 € und Pro 12 € je Nutzer und Monat, netto.

14 Tage kostenlos

Probier es selbst aus.

14 Tage alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte. Anmeldung mit dem Microsoft-365- oder Google-Workspace-Konto deiner Firma.

Weitere Vergleiche

Quellen (abgerufen am 3. Oktober 2026)

  1. Otter.ai — Preise
  2. Otter.ai — Integrationen
  3. Otter.ai — Privacy & Security
  4. Otter.ai — Datenschutzerklärung
  5. Otter.ai — Unterauftragsverarbeiter
  6. Otter.ai — Nutzungsbedingungen (mit AVV)

Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Webseiten, abgerufen am 3. Oktober 2026, und können sich seitdem geändert haben. Preise wie dort angegeben (Währung und Steuer laut Anbieter). Markennamen gehören ihren Inhabern; juunote ist mit den genannten Anbietern nicht verbunden. Etwas veraltet oder falsch? Schreib uns an info@juunit.com, dann korrigieren wir es.

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